We’re hiring!
Wir sind eine breit aufgestellte Agentur mit internationalen Kunden. Unser Portfolio umfasst den gesamten Marketing-Mix mit Schwerpunkten in der B2B- und B2C-Kommunikation für die Food-, Energie- und Technologiebranche.
Zur Verstärkung suchen wir schnellstmöglich:
Office Manager (m/w/d)
Das solltest Du mitbringen:
- Ein kommunikatives, teamorientiertes Wesen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse für telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Repräsentatives Auftreten im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Organisationstalent und ein zielorientiertes Projektmanagement
- Lust, den bunten und abwechslungsreichen Agenturalltag mitzugestalten
Als Office Manager wirst Du in allen Arbeitsbereichen der Agentur beschäftigt.
Zu Deinen Aufgaben zählen:
- Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung der Mitarbeiter bei PR-Projekten allgemeine Büroorganisation und Einkauf
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Erledigung von Korrespondenz sowie Rechnungsbearbeitung
- Einholung von Angeboten und Erstellung von Aufträgen sowie Produktionsassistenz bei der Erstellung von Druckwerken oder Materialien
- Organisation und Pflege des Agenturarchivs
- Erfassung und Dokumentation von Pressebelegen und Clippings
- Unterstützung von Terminen und Präsentationen sowie Events für Kunden und für die Agentur
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
- Kontaktpflege zu Journalisten und Medienpartnern sowie Pflege der Kontaktverteiler
- Telefonische Recherche und Nachfassaktionen
Wir bieten Teamgeist und eine entspannte hundefreundliche Arbeitsatmosphäre sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mitten im Essener Szeneviertel Rüttenscheid. Wenn Du Lust hast, uns zu unterstützen, freuen wir uns über Deine Bewerbung per Mail an: